EXPERTISE MICE CENTER

Conferences / Conventions

Pengembangan konferensi dan konvensi sebagai platform pertukaran pengetahuan, jejaring, kolaborasi, dan pengembangan industri MICE.

Pelajari Lebih Lanjut

Platform untuk pengetahuan, jejaring, dan kolaborasi

Conferences dan conventions merupakan kegiatan pertemuan berskala profesional yang mempertemukan berbagai pemangku kepentingan untuk berbagi pengetahuan, membangun jejaring, mendiskusikan isu strategis, serta mengembangkan kolaborasi. Pengelolaannya membutuhkan perencanaan program, pemilihan venue, pengelolaan peserta, teknologi, hospitality, serta koordinasi berbagai pihak secara terintegrasi.

Knowledge

Menjadi ruang berbagi pengetahuan, informasi, gagasan, dan perkembangan terbaru dalam suatu bidang.

Networking

Mempertemukan peserta dan pemangku kepentingan untuk membangun jejaring dan hubungan profesional.

Collaboration

Membuka peluang kerja sama antara organisasi, industri, akademisi, komunitas, dan pemerintah.

Impact

Mendorong hasil kegiatan yang dapat memberikan manfaat bagi organisasi, peserta, dan destinasi.

Bentuk Conferences & Conventions

Konferensi dan konvensi dapat dikembangkan dalam berbagai format sesuai tujuan, peserta, bidang, dan skala kegiatan.

Conference

Pertemuan profesional yang menghadirkan pembicara dan peserta untuk membahas topik atau bidang tertentu.

Convention

Pertemuan organisasi atau asosiasi yang dapat mencakup agenda ilmiah, bisnis, networking, dan kegiatan organisasi.

Hybrid Conference

Menggabungkan kehadiran fisik dan partisipasi digital untuk memperluas jangkauan peserta.

International Event

Kegiatan yang mempertemukan peserta, pembicara, organisasi, atau institusi dari berbagai negara.

Elemen penting konferensi

01

Program & Content

Mengembangkan tema, agenda, sesi, pembicara, materi, dan format interaksi yang sesuai dengan tujuan kegiatan.

02

Venue & Infrastructure

Menentukan venue dan infrastruktur yang mampu mendukung kapasitas peserta, kebutuhan teknis, aksesibilitas, dan pengalaman kegiatan.

03

Participant Management

Mengelola registrasi, komunikasi, informasi kegiatan, hospitality, dan kebutuhan peserta.

04

Technology

Memanfaatkan teknologi untuk registrasi, komunikasi, streaming, interaksi peserta, dokumentasi, dan evaluasi.

05

Networking

Menciptakan ruang interaksi yang mendorong terbentuknya hubungan profesional dan peluang kolaborasi baru.

06

Evaluation & Impact

Mengukur hasil kegiatan melalui evaluasi peserta, capaian program, jejaring, dan dampak yang dihasilkan.

Konferensi yang lebih bertanggung jawab

Prinsip keberlanjutan dapat diterapkan dalam perencanaan dan penyelenggaraan konferensi, mulai dari pemilihan venue, transportasi, konsumsi, material, teknologi, hingga keterlibatan masyarakat lokal.

Environmental

Mengurangi penggunaan sumber daya, limbah, dan dampak lingkungan kegiatan.

Social

Memperhatikan aksesibilitas, inklusivitas, dan keterlibatan masyarakat.

Economic

Mendorong manfaat ekonomi bagi destinasi dan pelaku usaha lokal.

Kembangkan konferensi dan konvensi yang berdampak

Temukan data venue, event, dan kajian yang dapat mendukung pengembangan kegiatan konferensi dan konvensi di Indonesia.